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资料管理的措施「资料的管理要做到哪几点」

交鱼 2024-09-24 措施采取 16 views 0

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大家好呀!今天小编发现了资料管理的措施的有趣问题,来给大家解答一下,别忘了关注本站哦,现在我们开始阅读吧!

怎样管理档案

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。

档案要这样管理:收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目,每一卷都要建立一个完整的宗卷,记载档案单位和档案的变化。

最后要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱置,防止破损、分散流失。集中化管理档案 加强领导、分级集中、各负其责。通过统一的领导、达到档案的管理安全和有效的利用。

市政工程资料管理规程?

建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求,于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。

本规程主要内容包括:总则;术语;基本规定;市政工程质量控制资料;市政工程安全和功能检验资料;市政工程竣工文件等。

道路工程分9个部位,分别为东侧和西侧。工序方面分8个,分别路床、垫层、基层、黑色碎石沥砼、沥砼面层、侧平石、收水井及支管、人行道。

做好档案管理工作的措施

1、管理人员应该保持良好工作态度,将自己的本质工作做好,要获得领导对自己工作的 满意,领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业,给领导留下深刻的印象。加强宣传档案工作的重要性。

2、(二)加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。

3、档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。 档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。

4、对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。

市政工程资料管理措施?

1、市场的管理不规范。在市政工程的建设当中,政府投资的建设,一般都是在施工过程中出现的各种问题,大多数出现问题之后都是由政府进行承担。施工的单位也还要对工程承建负责相应的责任。

2、在市政工程项目立项之初,相关项目负责人便应该设立相应的工程项目资料管理机构,并配备专业的内业资料管理人员,来对市政工程项目进行全面的跟踪与管理。

3、市政工程建设可以优化生产布局力以及加强投资的环境,不过工程建设行业竞争非常激烈,市场管理也不够规范,目前的市政工程管理还存在着诸多问题。因此,要适应新形势来规范市政工程建设市场,首先第一步就要完善市政工程质量控制体系。

4、市政工程档案特点市政工程档案的专业性、综合性是其他档案管理所不具备的。形成时间长、数量多。

小伙伴们,上文介绍资料管理的措施的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。

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